Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Rachunkowość  »  Rachunkowość budżetowa  »   Dotacja podmiotowa i celowa w księgach i sprawozdaniu finansowym instytutu badawczego
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Dotacja podmiotowa i celowa w księgach i sprawozdaniu finansowym instytutu badawczego

Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 13 (349) z dnia 1.07.2013

Jesteśmy instytutem badawczym. Na sfinansowanie realizacji zadań wynikających z ustawy i statutu otrzymujemy z budżetu państwa dotacje: podmiotową i celowe. Jak należy ująć te dotacje w księgach i jak wykazać je w sprawozdaniu finansowym naszego instytutu?

Definicja i rodzaje dotacji

Definicję dotacji zawiera art. 126 ustawy o finansach publicznych. Stanowi on, że przez dotacje rozumie się podlegające szczególnym zasadom rozliczania środki z budżetu państwa, budżetu jednostek samorządu terytorialnego oraz z państwowych funduszy celowych przeznaczone na podstawie ustawy o finansach publicznych, odrębnych ustaw lub umów międzynarodowych, na finansowanie lub dofinansowanie realizacji zadań publicznych. Dotacje dzielą się na podmiotowe, przedmiotowe i celowe.

Dotacje podmiotowe obejmują środki dla podmiotu wskazanego w odrębnej ustawie lub umowie międzynarodowej wyłącznie na dofinansowanie działalności bieżącej w zakresie określonym w odrębnej ustawie lub umowie międzynarodowej. Z kolei dotacje celowe są to środki przeznaczone m.in. na: finansowanie lub dofinansowanie zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego, kosztów realizacji inwestycji, współfinansowanie realizacji programów finansowanych z udziałem środków europejskich.

Zasady tworzenia i działania instytutów badawczych określa ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. nr 96, poz. 618 ze zm.). Ustawa ta nie zawiera szczególnych regulacji w zakresie funduszowego ujmowania i rozliczania dotacji. Mają w tym zakresie zatem zastosowanie zasady ogólne wynikające z ustawy o rachunkowości. W odniesieniu do ujęcia w księgach rachunkowych nieodpłatnie otrzymanych środków pieniężnych, w tym w formie dotacji czy to podmiotowej, przedmiotowej czy celowej, ustawa ta posługuje się kryterium uzależnienia ich ewidencji od celu przeznaczenia.


Dotacje na sfinansowanie działalności statutowej

W sytuacji gdy otrzymane środki pieniężne stanowią jedno z bezpośrednich źródeł finansowania podstawowej działalności operacyjnej, równowartość tych środków powinna zostać potraktowana w ewidencji księgowej i wykazana w sprawozdaniu finansowym (rachunku zysków i strat) jako przychód z podstawowej działalności operacyjnej. Warunkiem takiego ujęcia jest to, że środki te nie zostały przeznaczone na sfinansowanie nabycia lub wytworzenia środków trwałych, w tym środków trwałych w budowie i prac rozwojowych. Analogiczne rozwiązania powinny być stosowane również w instytutach badawczych.

Dotacje otrzymane na sfinansowanie ustawowych (statutowych) kosztów instytutów badawczych powinny zostać ujęte w księgach rachunkowych na koncie 70-0 "Przychody z działalności badawczej" i wykazane w rachunku zysków i strat w pozycji A. Przychody netto ze sprzedaży.

Wskazane jest wyodrębnienie równowartości otrzymanych w formie dotacji środków pieniężnych w odrębnym wierszu rachunku zysków i strat, np. A.III. "Dotacje". Pozwoli to odbiorcom sprawozdania finansowego na dokonanie oceny sytuacji finansowej instytutu badawczego w kwestii dotyczącej określenia stopnia finansowania kosztów działalności bieżącej ze środków własnych oraz ze źródeł zewnętrznych, w tym z budżetu państwa. Zauważyć należy, że możliwość wyodrębnienia pozycji dotyczącej przychodów z dotacji wynika z przepisów art. 50 ust. 1 ustawy o rachunkowości, określających, że informacje zawarte w sprawozdaniu finansowym mogą być wykazywane ze szczegółowością większą niż określona w załącznikach do ustawy, jeżeli wynika to z potrzeb lub specyfiki jednostki.


Dotacje pośrednio związane z działalnością operacyjną

Równowartość środków pieniężnych otrzymanych w formie dotacji, które związane są pośrednio z działalnością operacyjną (podstawową/statutową) instytutu badawczego, powinna zostać potraktowana jako pozostałe przychody operacyjne.

Kwotę dotacji w takim przypadku ujmuje się na przeznaczonym do tego koncie 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne" i wykazuje w rachunku zysków i strat w pozycji G.II. "Dotacje" (wariant kalkulacyjny) albo D.II. "Dotacje" (wariant porównawczy). Wynika to z zapisów art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. h) ustawy o rachunkowości stanowiących, że przychody związane pośrednio z działalnością operacyjną jednostki, w tym związane z otrzymaniem nieodpłatnie aktywów, w tym także środków pieniężnych na inne cele niż dopłaty do cen sprzedaży, nabycie lub wytworzenie środków trwałych, środków trwałych w budowie albo wartości niematerialnych i prawnych zalicza się do pozostałych przychodów operacyjnych.


Dotacje celowe

W odniesieniu do ewidencji nieodpłatnie otrzymanych środków pieniężnych w formie dotacji (głównie dotacji celowych) na sfinansowanie realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych (np. nabycie lub wytworzenie środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych) zastosowanie mają postanowienia art. 41 ustawy o rachunkowości.

Wynika z nich, że środki pieniężne otrzymane na sfinansowanie nabycia lub wytworzenia środków trwałych, w tym także środków trwałych w budowie, wartości niematerialnych i prawnych zalicza się do rozliczeń międzyokresowych przychodów (Ma konto 84 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów"), jeżeli stosownie do innych ustaw nie zwiększają one kapitałów (funduszy) własnych. Zaliczone do rozliczeń międzyokresowych przychodów kwoty zwiększają stopniowo pozostałe przychody operacyjne, równolegle do odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych dokonywanych od wartości początkowej środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych sfinansowanych z tych środków. Takie rozwiązanie ewidencyjne nie spowoduje obciążenia wyniku finansowego instytutu badawczego kosztami amortyzacji, bowiem koszty te są równoważone pozostałymi przychodami operacyjnymi. W tym przypadku, gdy w danym roku instytut badawczy otrzyma dotację na cele inwestycyjne (np. budowę specjalistycznego urządzenia), to wpływ tej dotacji na konto bankowe instytutu, potwierdzony wyciągiem bankowym, ujmowany jest zapisem:

      - Wn konto 13-0 "Rachunek bieżący",
      - Ma konto 84 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów".

Figurującą na koncie 84 kwotę dotacji przeksięgowuje się na konto 76-0, proporcjonalnie do odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych od środków trwałych (lub wartości niematerialnych i prawnych), których zakup lub wytworzenie zostało sfinansowane ze środków z dotacji.

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Rachunkowość budżetowa - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.