W ciężar jakich kosztów zaksięgować wydatki ponoszone przez zakład budżetowy na badania lekarskie pracowników?
Przepisy art. 229 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy (Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.) stanowią, iż pracodawca ma obowiązek przeprowadzać na swój koszt następujące badania lekarskie:
Pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku. Jest ponadto zobowiązany do ponoszenia innych kosztów profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami, niezbędnej z uwagi na warunki pracy.
Wydatki poniesione przez jednostkę (tutaj: zakład budżetowy) na badania wstępne, okresowe oraz kontrolne pracowników odnosi się w ciężar kosztów podstawowej działalności operacyjnej i ujmuje na koncie 405 "Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia". Ewidencja księgowa zakupu usługi medycznej związanej z obowiązkowymi badaniami lekarskimi pracowników może więc przebiegać zapisem:
|
Przykład
I. Założenia:
Zakład budżetowy skierował dwóch swoich pracowników na okresowe badania lekarskie, za których wykonanie otrzymał fakturę na kwotę: 190 zł (usługa zwolniona z VAT). Jednostka nie stosuje konta 300.
II. Dekretacja:
Opis operacji | Kwota | Konto | |
Wn | Ma | ||
1. FZ – faktura za okresowe badania profilaktyczne pracowników | 190 zł | 405 | 201 |
2. WB – zapłata faktury za badania lekarskie pracowników | 190 zł | 201 | 131 |
III. Księgowania:
Stosownie do regulacji zawartych w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1053), wydatki ponoszone przez jednostkę na obowiązkowe (w tym wstępne i okresowe) badania lekarskie pracowników powinny zostać zakwalifikowane do paragrafu 428 "Zakup usług zdrowotnych" (z odpowiednią czwartą cyfrą).
|