W marcu przeprowadzimy kapitalny remont środka trwałego. Czy na czas remontu musimy ten środek trwały wyksięgować z ewidencji środków trwałych oraz zaprzestać dokonywania odpisów amortyzacyjnych?
| W czasie remontu środek trwały pozostaje nadal w ewidencji i co istotne podlega amortyzacji. Niezależnie od czasowego wyłączenia środka trwałego z używania z powodu jego remontu przyjmuje się, iż jego utrata wartości i tak postępuje. |
Jak wynika z art. 32 ust. 2 ustawy o rachunkowości, przy ustalaniu okresu amortyzacji i rocznej stawki amortyzacyjnej uwzględnia się okres ekonomicznej użyteczności środka trwałego, na określenie którego wpływają w szczególności:
1) liczba zmian, na których pracuje środek trwały;
2) tempo postępu techniczno-ekonomicznego;
3) wydajność środka trwałego mierzona liczbą godzin jego pracy lub liczbą wytworzonych produktów albo innym właściwym miernikiem;
4) prawne lub inne ograniczenia czasu używania środka trwałego;
5) przewidywana przy likwidacji cena sprzedaży netto istotnej pozostałości środka trwałego.
W myśl natomiast art. 32 ust. 1 ww. ustawy, odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych od środka trwałego dokonuje się drogą systematycznego, planowego rozłożenia jego wartości początkowej na ustalony okres amortyzacji. Rozpoczęcie amortyzacji następuje nie wcześniej niż po przyjęciu środka trwałego do używania, a jej zakończenie - nie później niż z chwilą zrównania wartości odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych z wartością początkową środka trwałego lub przeznaczenia go do likwidacji, sprzedaży lub stwierdzenia jego niedoboru, z ewentualnym uwzględnieniem przewidywanej przy likwidacji ceny sprzedaży netto pozostałości środka trwałego.
Z analizowanych przepisów wynika pośrednio, iż jednostka nie może zawiesić dokonywania odpisów amortyzacyjnych w trakcie trwania okresu amortyzacji, z powodu czasowego wyłączenia środka trwałego z użytkowania, spowodowanego np. remontem. W momencie przyjęcia środka trwałego do używania i określania jego właściwego okresu i stawki amortyzacji jednostka powinna bowiem uwzględnić potencjalne okresy wyłączenia danego składnika z użytkowania.
Warto w tym miejscu dodać, iż istotą remontu jest wykonanie prac przywracających pierwotny stan techniczny i użytkowy środka trwałego, niezwiększających jego wartości początkowej. Wydatki poniesione na remont środka trwałego zalicza się do kosztów w momencie ich poniesienia i ujmuje w księgach rachunkowych, zapisem:
| - Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" lub konto zespołu 5 (w analityce: Usługi obce lub Zużycie materiałów i energii), - Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu" lub 21 "Rozrachunki z dostawcami". |
W przypadku remontów kapitalnych, które wymagają poniesienia znacznych nakładów finansowych, wskazane jest koszty te rozliczać w czasie za pośrednictwem konta 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów". Jednostka może przyjąć w swojej polityce rachunkowości na przykład, iż będzie rozliczać w czasie remonty przekraczające 30% wartości początkowej środka trwałego.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
