Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Rachunkowość  »  Księgi rachunkowe  »   Obowiązkowe ubezpieczenie OC biur rachunkowych
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Obowiązkowe ubezpieczenie OC biur rachunkowych

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 9 (872) z dnia 20.03.2015

Od kilku lat prowadzę tylko księgi przychodów i rozchodów i nie posiadam ubezpieczenia. Obecnie podjęłam się także prowadzenia ksiąg rachunkowych. Czy w świetle nowych przepisów muszę posiadać polisę OC?

Zgodnie z obecnymi przepisami ustawy o rachunkowości, przedsiębiorca prowadzący usługowo księgi rachunkowe musi posiadać obowiązkowe ubezpieczenie OC od wykonywania czynności składających się na prowadzenie ksiąg rachunkowych.

W wyniku deregulacji usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych w ustawie o rachunkowości zmieniły się także regulacje dotyczące obowiązkowego ubezpieczenia OC od działalności polegającej na świadczeniu usług prowadzenia ksiąg rachunkowych. Obecnie biura rachunkowe, które prowadzą księgi rachunkowe swoich klientów, muszą zawrzeć umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej od wykonywania czynności obejmujących: prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego, okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów, sporządzanie sprawozdań finansowych, a także gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą (art. 76h ust. 1 ustawy). Po zmianach przepisów nie ma natomiast obowiązku posiadania ubezpieczenia OC od prowadzenia ksiąg przychodów i rozchodów oraz sporządzania zeznań i deklaracji podatkowych.

Rozporządzenie wykonawcze Ministra Finansów z dnia 6 listopada 2014 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorców wykonujących działalność z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych obowiązuje od 19 stycznia 2015 r. i wskazuje na najistotniejsze elementy, jakie powinna zawierać umowa ubezpieczenia, tj. szczegółowy zakres obowiązkowego ubezpieczenia, termin powstania obowiązku ubezpieczenia (nie później niż w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia faktycznego wykonywania działalności, z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych) oraz minimalną sumę gwarancyjną tego ubezpieczenia (10.000 euro).

W ustawie o rachunkowości oraz ww. rozporządzeniu nie określono okresu, na jaki ma zostać zawarte ubezpieczenie, pozostawiając stronom umowy ubezpieczenia (zakład ubezpieczeń i biuro rachunkowe) swobodę w zakresie określania czasu trwania ochrony ubezpieczeniowej - oczywiście minimalnym wymiarem jest cały czas wykonywania stosownych czynności. W praktyce ubezpieczenia zawodowe zawierane są na okres 12 miesięcy.

Z informacji zawartych w pytaniu wynika, że biuro rachunkowe rozpoczęło prowadzenie ksiąg rachunkowych, tak więc obowiązek zawarcia umowy OC powstał w dniu poprzedzającym rozpoczęcie prowadzenia ksiąg rachunkowych i wygasa dopiero w momencie zakończenia świadczenia tej usługi. Natomiast kwota 10.000 euro określona w ww. rozporządzeniu jest najniższą, wymaganą przez przepisy prawa sumą gwarancyjną, na jaką musi opiewać polisa OC i do jakiej ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność, aby został spełniony warunek obowiązkowej ochrony. Nie podlega ona podziałowi w związku z ewentualnym krótszym okresem ubezpieczenia - ten parametr powinien zostać uwzględniony w wysokości składki ubezpieczeniowej. Opłata, jaką biuro rachunkowe musi zapłacić zakładowi ubezpieczeń za udzieloną ochronę ubezpieczeniową, w zależności od rodzaju ubezpieczanego ryzyka, uzależniona jest bowiem od takich czynników, jak: suma ubezpieczenia (gwarancyjna), okres ubezpieczenia, zakres, udziały własne w odszkodowaniu, dotychczasowy przebieg ubezpieczenia, doświadczenie ubezpieczonego, itd.

Przepis art. 79 pkt 7 ustawy o rachunkowości wskazuje na konsekwencje niespełnienia obowiązku zawarcia umowy przedmiotowego ubezpieczenia OC. Zgodnie z jego brzmieniem, kto wbrew przepisom ustawy prowadzi działalność usługową w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych bez spełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia - podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności.

Warto zaznaczyć, że zakres przedmiotowy umowy ubezpieczenia OC określony w rozporządzeniu Ministra Finansów co do zasady pomija czynności wynikające z wykonywania na rzecz klientów biur rachunkowych obowiązków płatników składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenia zdrowotne, sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS, czy też wyliczanie wynagrodzeń za prace i sporządzanie deklaracji podatkowych. Dlatego należy rozważyć rozszerzenie ubezpieczenia o te czynności, tym bardziej, że naruszenie przepisów w powyższym zakresie często powoduje powstanie szkody u klienta biura i zarazem wystąpienie odpowiedzialności cywilnej biura rachunkowego.

Księgi rachunkowe - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.