Księga podatkowa będzie prowadzona przez księgowego w miejscu jego zamieszkania. Po wykonaniu zadania księga i inne dokumenty zostaną przekazane z powrotem do firmy (sklepu). Czy jest to zgodne z przepisami?
Zasadniczo księga oraz dowody, na podstawie których są dokonywane w niej zapisy, musi znajdować się na stałe w miejscu wykonywania działalności lub miejscu wskazanym przez podatnika jako jego siedziba. Natomiast jeżeli prowadzenie księgi zostało zlecone biuru rachunkowemu - księga ta powinna znajdować się w miejscu wskazanym przez podatnika. Wynika to z § 9 ust. 2 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
Dodać też trzeba, że jeżeli prowadzenie księgi podatkowej powierzone zostało biuru rachunkowemu, wówczas podatnik jest obowiązany w ciągu 7 dni od zawarcia umowy z tym biurem zawiadomić o tym naczelnika urzędu skarbowego, któremu zostało złożone zawiadomienie o prowadzeniu księgi. W tym zawiadomieniu należy wskazać nazwę i adres biura, miejsce (adres) prowadzenia oraz przechowywania księgi i dowodów związanych z jej prowadzeniem (§ 8 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia).
Jeżeli więc prowadzenie księgi podatkowej nie zostało powierzone biuru rachunkowemu, to w świetle wskazanych przepisów księga i dokumenty związane z jej prowadzeniem powinny znajdować się na stałe w siedzibie firmy. Nie jest więc możliwe prowadzenie księgi podatkowej w mieszkaniu pracownika. Byłoby to niezgodne z obowiązującymi przepisami.
Jeśli przedsiębiorca zdecydował się zatrudnić pracownika na stanowisku księgowego, to obowiązany jest do zorganizowania dla niego stanowiska pracy w siedzibie firmy (sklepie).
|