Zleciłem prowadzenie księgi podatkowej biuru rachunkowemu. Otrzymuję i wystawiam dużo faktur, dlatego chciałbym prowadzić drugą księgę podatkową w swojej siedzibie, a tylko zbiorcze dane ustalane na jej podstawie przekazywać do biura rachunkowego. Czy mogę tak postępować?
NIE. Prowadzenie więcej niż jednej księgi podatkowej jest możliwe jedynie w przypadku przedsiębiorstwa wielozakładowego. Wówczas księgi powinny znajdować się w każdym zakładzie. Kwestię tę reguluje § 9 ust. 3 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
Przedsiębiorstwo wielozakładowe to działalność prowadzona w oparciu o kilka zespołów składników materialnych i niematerialnych, jakimi są w szczególności sklepy, zakłady, punkty usługowe, przeznaczone do realizacji określonych zadań gospodarczych. Stanowi tak § 3 pkt 10 rozporządzenia. Z pytania nie wynika, aby podatnik prowadził przedsiębiorstwo wielozakładowe. Nie może zatem prowadzić więcej niż jednej księgi podatkowej. Przesłanki do tego nie stanowi fakt zlecenia prowadzenia księgi biuru rachunkowemu. Podobnie uznał Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach w interpretacji indywidualnej z dnia 21 stycznia 2011 r., nr IBP-BI/1/415-1086/10/BK.
W sytuacji gdy księgę podatkową prowadzi biuro rachunkowe, powinna ona znajdować się w miejscu wskazanym przez podatnika stosownie do § 8 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia (§ 9 ust. 2 rozporządzenia). Z przepisu tego wynika, że jeżeli na zlecenie podatnika prowadzenie księgi zostało powierzone biuru rachunkowemu, trzeba w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy z biurem zawiadomić o tym właściwego naczelnika urzędu skarbowego, wskazując:
Gdy księgę podatnika prowadzi biuro rachunkowe, rozporządzenie nakłada na niego także obowiązek prowadzenia w miejscu wykonywania działalności ewidencji sprzedaży, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia. Jest to ewidencja sprzedaży nieudokumentowanej, o występowaniu której nie wspomniano w pytaniu. Ponadto w razie wykonywania działalności kantorowej lub lombardowej podatnik powinien także prowadzić ewidencje określone dla tych działalności - ale również nic nie wskazuje, aby dotyczyło to Czytelnika.
Wydaje się więc, że podatnik nie musi prowadzić żadnych dodatkowych ewidencji. Do biura rachunkowego powinien przekazywać odpowiednie dowody, w tym faktury zakupowe i sprzedażowe, w terminie umożliwiającym ich zaksięgowanie i terminowe rozliczenie z podatku dochodowego. Jeśli chciałby sporządzać zbiorcze zestawienia przychodów ze sprzedaży (na zasadach określonych w § 19 ust. 3, § 20 ust. 2 lub § 21 ust. 1 rozporządzenia) i przekazywać je biuru, może to robić. Rozporządzenie przewiduje bowiem możliwość dokonywania zbiorczych zapisów w księdze podatkowej dotyczących przychodów. Nie można natomiast dokonywać zbiorczych zapisów dotyczących kosztów uzyskania przychodów. Muszą one być ewidencjonowane pojedynczo. Dlatego bezcelowe byłoby prowadzenie zestawienia faktur zakupowych i innych dowodów zakupu i przekazywania ich biuru, gdyż nie mogłyby one stanowić podstawy zapisów w księdze podatkowej.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
